Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Worum geht es?

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, Geissmann Rechtsanwälte AG, Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Webseite und bei einem ersten Kontaktversuch –sei dies über unser Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder per Post –, bearbeiten und Sie über Ihre Rechte aufklären.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie als natürliche Person persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wer ist verantwortlich und wie können Sie uns erreichen?

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten ist die Advokatur und Notariat Wettingen AG mit Sitz an der Landstrasse 76 in 5430 Wettingen (Tel.: +41 (0)56 437 36 37).

Bei Fragen im Zusammenhang mit unserer Webseite sowie zum Thema Datenschutz, können Sie sich unter wettingen@notariat-kueng.ch direkt an unsere/n Datenschutzverantwortliche/n wenden.

Welche Daten werden zu welchem Zweck erhoben?

Beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie sodann unsere Webseite aufrufen, erhebt und speichert unser Provider automatisch allgemeine Daten und Informationen in sogenannten Server-Log Files, die der von Ihnen verwendete Browser automatisch übermittelt. Folgende Daten werden dabei erhoben bzw. erfasst:

• Verwendeter Browsertyp und Versionen
• Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• Die Internetseite sowie Unterwebseite, von welchem das zugreifende System auf unsere Webseite gelangt (Referrer URL)
• Hostname des zugreifenden Computers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die IP-Adresse
• Name der abgerufenen Seite/Datei
• Die übertragene Datenmenge

Die anonym erhobenen Daten und Informationen können mit dem Ziel, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, ausgewertet werden. Die anonymen Daten des Server-Logs werden getrennt von anderen durch eine betroffene Person angegebenen personen­bezogenen Daten gespeichert.

Wir ziehen aufgrund dieser allgemeinen Daten und Informationen keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Verwendung der gesammelten Daten und Informationen des Server-Logs dienen ausschliesslich zur Analyse der Funktionsfähigkeit der Webseite sowie um Strafverfolgungs­behörden im Falle eines Cyberangriffes auf Verlangen die notwendigen Informationen bereitstellen zu können.

Bei der Verwendung unseres Kontaktformulars

Sie haben die Möglichkeit über das Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Die dadurch freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten wie Namen und E-Mail-Adresse werden automatisch gespeichert und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen bearbeitet.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unsere Newsletter schicken zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung und unserem Interesse, Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungs­vorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Newsletter-Versand verwenden wir rapidmail, ein Dienst der rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland. rapidmail ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Näheres entnehmen Sie den Datenschutz­bestimmungen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/newsletter-marketing-dsgvo-und-datenschutz-konform.

Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch mit einer E-Mail an uns abbestellen.

Bei Bewerbungen

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, geben Sie uns in der Regel persönliche Informationen, insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen und Referenzen bekannt. Mit Ihrer Bewerbung bei uns erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung und Prüfung dieser Informationen. Wenn wir Information für die Anstellung benötigen und Sie uns diese auf Nachfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.

Wie nutzen wir Cookies?

Unsere Webseite verwendet «Cookies». Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Computer abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Diese Textdateien dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und Ihnen unsere Dienste in technisch fehlerfreier und optimierter Form bereitzustellen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte «Session-Cookies». Sie werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Zudem ermöglichen uns diese Cookies zu evaluieren, was Ihre Präferenzen innerhalb unserer Webseite sind. Durch die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies erfahren wir sodann, wie unsere Webseite genutzt wird, womit wir unser Angebot kontinuierlich verbessern können.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihre Browsereinstellungen so einrichten, dass Ihr Browser Sie über das Setzen eines Cookies informiert und Sie dies zulassen müssen. Eine vollständige Deaktivierung der Cookies im Browser kann allerdings die Funktionalität unserer Webseite einschränken.

Wie nutzen wir Webanalyse-Tools und Plugins?

Google Analytics

Für eine optimale Gestaltung unserer Webseite nutzen wir die Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Google Analytics verwendet dauerhafte Cookies für die Sammlung anonymer Informationen, z.B. die Anzahl der Besucher auf der Webseite oder die Information darüber, von wo sich die Besucher auf unserer Webseite einloggen und welche Seiten sie sich ansehen oder wie lange sie auf unserer Webseite verbleiben. Die Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen eine Analyse der Benutzung der Webseite durch uns. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf dieser Webseite allerdings die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt primär in Verantwortung von Google und nach dessen Datenschutzbe­stimmungen. Sie können diese Funktion aber jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf einen Opt-Out-Cookie setzen, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Webseite verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA): https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Google Maps

Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst Google Maps.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

LinkedIn Plugin

Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Anbieters LinkedIn ein. Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo oder dem «Recommend-Button» («Empfehlen») auf unserer Seite. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn «Recommend-Button» anklicken während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Für die Erhebung und Verarbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit den Analysediensten von LinkedIn ist primär LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Ireland) als anbietendes Unternehmen der Analysedienste verantwortlich. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese und weitere Hinweise finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

An wen werden meine Personendaten weitergegeben?

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen einer Vertragsabwicklung notwendig ist. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Lediglich für die Wartung und Pflege unserer IT-Systeme sowie unserer Webseite können unser IT-Dienstleister und unser Webhoster Zugang zu bestimmten Personendaten haben. Sie haben sich vertraglich zu einem sorgfältigen Umgang mit den Daten verpflichtet und dürfen Personendaten nur in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte durch diese ist vertraglich ausgeschlossen worden. Vorbehalten bleibt eine Herausgabe an staatliche Behörden gestützt auf entsprechende zwingende, gesetzliche Grundlagen.

Wie werden meine Daten gesichert?

Wir unternehmen alle zumutbaren und aus technisch-organisatorischer Sicht sinnvollen Schritte, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir verbessern unsere Sicherheitsmassnahmen laufend und passen sie dem aktuellen Stand der Technik an.

Diese Webseite nutzt sodann aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung mit einem DV / OV / EV-Zertifikat. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für welche sie bearbeitet werden, notwendig sind. Weiter bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf, um gesetzlichen und regulatorischen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden könnten oder soweit dies berechtigte Interessen, insbesondere die Sicherheit unserer Daten, erfordern (bspw. zu Beweiszwecken oder für die IT-Sicherheit).

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten?

Sollten Sie sich in Ihrer Privatsphäre oder anderweitig hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Datenverarbeitungsvorgängen unsererseits verletzt fühlen, so haben Sie das Recht, sich jederzeit über die vorgenannte, verantwortliche Stelle an uns zu wenden.

Wenn die jeweils anwendbaren Voraussetzungen erfüllt und keine gesetzlichen Ausnahmen anwendbar sind, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über Ihre persönlichen Daten und gewisse Aspekte der Bearbeitung;
• das Recht zur Berichtigung Ihrer persönlichen Daten;
• das Recht zur Löschung Ihrer persönlichen Daten;
• das Recht zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten;
• das Recht zur Widerspruchserhebung gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Im Weiteren können Sie verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Sie oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen.

Gewisse Datenverarbeitungsvorgänge sind sodann nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf jedoch unberührt.

Wie können wir die vorliegende Datenschutzerklärung ändern?

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitung ändern oder wenn neue Gesetzesbestimmungen in Kraft treten. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir immer die aktualisierte Datenschutzerklärung auf unserer Webseite veröffentlichen.